- Menu przedmiotowe
- Zarządzenia
- 2024
Zarządzenie nr 14/2024 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 1.10.2024 r.
ZARZĄDZENIE NR 14/2024
DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W WALCACH
Z DNIA 01.10.2024 R.
w sprawie: gospodarowania samochodami służbowymi i wykorzystywania samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych oraz zasad przejazdu w celach służbowych.
§1
Wprowadza się Instrukcję używania samochodów służbowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Odpowiedzialność za realizację przedmiotowego zarządzenia powierza się głównemu księgowemu.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Instrukcja używania samochodów służbowych
w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
Instrukcja ustala tryb zasady prowadzenia gospodarki pojazdami samochodowymi w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach, w zakresie:
- eksploatacji
- wykorzystania
- użytkowania
- obsługi technicznej
- garażowania
- wycofania z eksploatacji
oraz zasad wykorzystywania samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych.
1.Osobą uprawniona do korzystania z samochodów służbowych oraz podejmowania decyzji w zakresie ich wykorzystywania jest pracownik Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach.
2. Przekazanie osobie uprawnionej wymienionej w ust. 1 samochodu służbowego na jego wyłączne użytkowanie odbywa się na podstawie protokołu, stanowiącego załącznik nr 5 do instrukcji.
Rozdział II
Eksploatacja samochodów służbowych
Ubezpieczenie
§3
Samochody służbowe będące w eksploatacji GOK Walce podlegają ubezpieczeniu:
- Od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC).
- Od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
- Od uszkodzenia, zniszczenia i kradzieży Autocasco (AC).
- Assistance.
§4
- Obowiązkowe ubezpieczenie pojazdów samochodowych oraz ubezpieczenia umowne dokonuje GOK Walce.
- W uzasadnionych przypadkach dodatkowego ubezpieczenia dokonuje się:
- w przypadku ubezpieczenia samochodu po szkodzie komunikacyjnej,
- w przypadku nowo zakupionych samochodów.
- Wszystkie wydatki związane z eksploatacją samochodów służbowych GOK Walce, winny być udokumentowane fakturami lub rachunkami.
- Koszty utrzymania samochodów służbowych GOK Walce – ubezpieczeń komunikacyjnych, przeglądów technicznych, napraw, konserwacji, obsługi technicznej, garażowania oraz bieżących kosztów eksploatacji, w celach służbowych pokrywa GOK Walce.
Warunki techniczne eksploatacji samochodów służbowych
- Do eksploatacji mogą być dopuszczone samochody sprawne technicznie, posiadające:
- ważny dowód rejestracyjny,
- ważne ubezpieczenie,
- wyposażenie dodatkowe wymagane ze względu na bezpieczeństwo w ruchu drogowym.
- Dla pojazdów eksploatowanych w GOK Walce wprowadza się zakładowe normy zużycia paliwa.
- Normy o których mowa w ust.2 ustala się na podstawie:
- Fabrycznej instrukcji eksploatacji samochodu
- Analizy faktycznego średniego zużycia
- Zmiany norm zużycia paliwa dokonuje się w stosunku do samochodów służbowych, przekraczających ustalone normy zużycia paliwa (oszczędność lub przepał).
- Przeliczenie i ustalenie nowych norm zużycia paliwa dokonywane jest 1 raz w roku na podstawie wartości zużycia paliwa z ostatnich 12 miesięcy i powinno zostać wprowadzone do dnia 10 stycznia nowego roku kalendarzowego.
- W przypadku zakupu nowego samochodu służbowego, normę zużycia paliwa ustala się po upływie okresu 3 miesięcy od dnia zakupu tego samochodu. Do czasu upływu wskazanych 3 miesięcy od daty zakupu, obowiązuje norma zużycia paliwa podana przez producenta samochodu w instrukcji obsługi samochodu.
§6
Osoba uprawniona do korzystania z samochodu zobowiązana jest:
- Dokonywania badań techniczne w terminie określonym w dowodzie rejestracyjnym.
- Przestrzegać zasad eksploatacji samochodów zawartych w książce gwarancyjnej i fabrycznej instrukcji eksploatacji samochodów, zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 1 instrukcji.
- Przestrzegać zasad postępowania przy likwidacji samochodowych szkód komunikacyjnych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
- Nadzorować eksploatację pojazdów zgodnie z instrukcją obsługi oraz terminowość przeprowadzania przeglądów technicznych.
- Nadzorowanie terminowości wnoszenia opłat ubezpieczeniowych.
- Prowadzić dokumentację techniczną i eksploatacyjną samochodów służbowych.
Kierowanie pojazdami samochodowymi
§7
Samochodami służbowymi GOK Walce mogą kierować:
- Osoby, którym przydzielono samochód do stałej dyspozycji, dokonywane na podstawie protokołu przekazania- przejęcia samochodu służbowego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do instrukcji.
- Osoba zatrudniona w GOK Walce, która otrzymała pisemne upoważnienie do prowadzenia samochodu służbowego, zgodnie z załącznikiem nr 3 do instrukcji.
§8
Osoby o których mowa w §7 zobowiązane są do:
- Przestrzegania przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”.
- Przestrzegania warunków eksploatacji.
- Stosowania właściwych materiałów eksploatacyjnych.
- Przeprowadzania obsługi codziennej pojazdu.
- Zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą i zniszczeniem.
- Powiadomienia na piśmie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach a także kolizjach i wypadkach, w których samochód uczestniczył.
- Rzetelnego, zgodnego ze stanem faktycznym prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej pojazdu.
- Tankowanie samochodu do pełnego baku na koniec każdego miesiąca.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych regulujących sprawy gospodarki samochodami i paliwami.
Użytkowanie pojazdów służbowych
§9
- Samochody będące własnością GOK Walce, wykorzystuje się do realizacji zadań służbowych.
- Wykorzystywanie do celów prywatnych samochodów służbowych wymaga zawarcia odrębnej umowy o korzystanie z samochodu do celów prywatnych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do instrukcji.
§10
- Podstawowym dokumentem potwierdzającym pracę kierującego samochodem jest miesięczna karta eksploatacji załącznik nr 7 instrukcji
- Kierujący samochodem pobiera miesięczna kartę eksploatacji po zdaniu dotychczasowej, prawidłowo i czytelnie wypełnionej.
- Po zakończeniu każdego miesiąca osoba nadzorująca pracę kierujących samochodami uzupełnia karty eksploatacji poszczególnych samochodów zgodnie z załącznikami 8-10 instrukcji zawierającymi:
- Miesięczne zestawienie kosztów przeglądów technicznych, części zamiennych oraz napraw
- Roczne rozliczenie zużycia paliwa
- Zestawienie roczne kosztów eksploatacji pojazdów samochodowych
- Wszystkie podpisy winny być czytelne składne zgodne z adnotacjami w poszczególnych rubrykach karty.
- Pracownik zajmujący się sprawami transportowymi GOK Walce do 10 dnia po zakończeniu roku kalendarzowego sporządza roczne zestawienie zbiorcze kosztów eksploatacji pojazdów samochodowych według wzoru załącznik nr 10 oraz dokonuje rozliczenia zużycia paliwa w miesięcznej karcie eksploatacji pojazdu samochodowego.
Rozdział IV
Garażowanie samochodów służbowych
§11
- Miejscem garażowania samochodów służbowych jest siedziba GOK Walce (parking).
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierujący samochodem służbowym, kończący pracę po godzinie 22.00, upoważnieni są do przejazdu samochodem służbowym do miejsca zamieszkania i dojazdu do pracy w dniu następnym, pod warunkiem odpowiedniego zabezpieczenia samochodu przed uszkodzeniem i kradzieżą.
- Dokumenty samochodu służbowego zabezpiecza użytkownik.
§12
Każdy samochód posiada zapasowy komplet kluczy, który przechowywany jest w GOK Walce
Rozdział V
Wycofanie pojazdów samochodowych z eksploatacji
§13
- Wycofanie z eksploatacji podlegają samochody w następujących przypadkach, gdy:
- Nie mogą być efektywnie wykorzystywane
- Dalsza eksploatacja jest ekonomicznie nieuzasadniona ze względu na wysokie koszty związane z przeglądami pogwarancyjnymi i naprawami wynikającymi z tych przeglądów.
- Wycofanie samochodu z eksploatacji dokonuje się na podstawie odrębnych przepisów.
Rozdział VI
Wykorzystywanie pojazdów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych w ramach polecenia wyjazdu służbowego
§14
- Zwrot kosztów podróży służbowej, odbytej pojazdem niebędącym własnością pracodawcy, następuje na podstawie złożonego, pisemnego rozliczenia polecenia wyjazdu służbowego, obliczonego na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 poz. 2201).
- Dopuszcza się zawarcie z pracownikiem umowy w sprawie użytkowania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych z przyznaniem mu miesięcznego limit kilometrów na jazdę w granicach administracyjnych gminy (ryczałt), według wzoru załącznik nr 6.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§15
Ewidencję szkód komunikacyjnych i wypadków według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do instrukcji prowadzi pracownik GOK Walce zajmujący się sprawami transportowymi.
Wykaz załączników
do instrukcji w sprawie gospodarowania samochodami służbowym i wykorzystania samochodów nie będących własnością pracodawcy dla celów służbowych oraz zasad przejazdów w celach służbowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach
| L.p. | Nazwa załącznika | Nr załącznika |
| 1. | Zasady postępowania przy dokonywaniu przeglądów gwarancyjnych, pogwarancyjnych i napraw wynikających z tych przeglądów oraz powstałych awarii wynikłych w skutek eksploatacji samochodu | 1 |
| 2. | Zasady postepowania przy likwidacji szkód samochodowych i komunikacyjnych | 2 |
| 3. | Upoważnienie wraz z oświadczeniem
| 3 |
| 4. | Umowa o powierzenia samochodu służbowego
| 4 |
| 5. | Protokół przekazania-przejęcia samochodu służbowego
| 5 |
| 6. | Umowa w sprawie użytkowania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych. | 6 |
| 7. | Miesięczna karta eksploatacji pojazdu
| 7 |
| 8. | Miesięczne zestawienie kosztów przeglądów technicznych, części zamiennych oraz napraw | 8 |
| 9. | Roczne rozliczenie zużycia paliwa
| 9 |
| 10. | Zestawienie roczne kosztów eksploatacji samochodu
| 10 |
| 11. | Ewidencja szkód komunikacyjnych i wypadków
| 11 |
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1:
Zasady postępowania przy dokonywaniu przeglądów gwarancyjnych, pogwarancyjnych i napraw wynikających z tych przeglądów oraz powstałych awarii wynikłych w skutek eksploatacji samochodu.
Załącznik nr 1
do Instrukcji
Zasady postępowania przy dokonywaniu przeglądów gwarancyjnych, pogwarancyjnych i napraw wynikających z tych przeglądów oraz powstałych awarii wynikłych wskutek eksploatacji samochodu.
- Zasady serwisowania samochodów w okresie trwania gwarancji:
- Przestrzeganie zawartych procedur wynikających z książki gwarancyjnej i instrukcji obsługi samochodu oraz zaleceń producenta samochodu.
- Wykonywanie przeglądów wyłącznie w serwisach autoryzowanych przez producenta samochodu.
- Bezwzględne przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów gwarancyjnych.
- Zgłaszanie o zbliżającym się terminie wykonania przeglądu w celu umówienia daty wykonania przeglądu do serwisu przez osoby odpowiedzialne w GOK Walce.
- Zasady serwisowania samochodów w okresie pogwarancyjnym:
- Przestrzeganie zasady wykonywania przeglądów okresowych wynikających z przebiegu kilometrów.
- Na każde wykonanie przeglądu bądź usunięcie zauważonych usterek w samochodzie należy uzyskać zgodę Dyrektora GOK Walce.
- Zasady postępowania podczas wykonywania przeglądów gwarancyjnych, pogwarancyjnych i napraw bieżących:
- Przekazanie samochodu do serwisu następuje po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora GOK Walce
- Przekazanie samochodu do serwisu następuje na podstawie zlecenia przyjęcia do naprawy lub wykonania przeglądu wystawionego przez serwisanta.
- W miarę możliwości (jeżeli serwisant na to pozwoli) osoba odpowiedzialna za samochód powinna kontrolować przebieg realizacji usługi w miejscu wykonywania zlecenia.
Załącznik nr 2:
Zasady postepowania przy likwidacji szkód samochodowych i komunikacyjnych.
Załącznik nr 2
do Instrukcji
Zasady postępowania przy likwidacji szkód samochodowych i komunikacyjnych.
- W razie wypadku kierujący pojazdem:
- zobowiązany jest powiadomić policje lub wyspecjalizowane służby ratownicze,
- podejmuje środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu w miejscu kolizji, stara się o złagodzenie skutków wypadku oraz powiadamia służby medyczne i w miarę możliwości zabezpiecza mienie osób poszkodowanych,
- zapobiega w miarę możliwości zwiększeniu się szkody,
- udziela osobom poszkodowanym informacji koniecznych do identyfikacji ubezpieczyciela, łącznie z podaniem danych dotyczących zawartych umów OC i AC,
- w razie kolizji z innym pojazdem mechanicznym ustala, w miarę możliwości, ubezpieczyciela, u którego posiadacz tego pojazdu jest ubezpieczony w zakresie ubezpieczenia OC, adres jego siedziby oraz numer polisy ubezpieczeniowej oraz jej okres ważności,
- kierujący pojazdem, jeżeli jest oczywistym sprawcą kolizji, sporządza oświadczenie dla ubezpieczyciela, natomiast jeśli jest poszkodowanym, żąda od sprawcy oświadczenia dla ubezpieczyciela oraz powiadamia policję,
- w miarę możliwości sporządza protokół wypadku na druku wymaganym przez ubezpieczyciela.
- Kierujący pojazdem obowiązany jest powiadomić policję o wypadkach z ofiarami w ludziach, jak również o wypadku powstałym w okolicznościach nasuwających przypuszczenie, że popełniono przestępstwo.
- W przypadku kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia kierujący pojazdem zgłasza ten fakt policji podając do protokołu dokładny wykaz skradzionych i uszkodzonych rzeczy (protokół policji jest podstawą dla prokuratury i w konsekwencji dla ubezpieczyciela do wypłaty odszkodowania).
- Kierujący pojazdem stanowiącym własność GOK Walce niezwłocznie składa pisemnie opis wydarzenia oraz oświadczenie o stanie trzeźwości w momencie kolizji.
- Pracownik zajmujący się sprawami transportowymi zawiadamia ubezpieczyciela o kolizji niezwłocznie (nie później niż w terminach określonych warunkami ubezpieczenia) przedstawiając ubezpieczycielowi posiadane dowody dotyczące wypadku.
- Zawiadamiając ubezpieczyciela o szkodzie pracownik zajmujący się sprawami transportowymi i umawia się z inspektorem ubezpieczyciela na termin i miejsce oględzin uszkodzonego pojazdu
- sporządzenia „protokołu szkody w pojeździe samochodowym", który jest podstawą do wykonania naprawy i otrzymania odszkodowania, jeśli GOK Walce nie zgadza się z oceną inspektora ubezpieczyciela, może zlecić wykonanie ekspertyzy przez rzeczoznawców Polskiego Związku Motorowego, Naczelnej Organizacji Technicznej itp.
- Po otrzymaniu od ubezpieczyciela „protokołu szkody w pojeździe samochodowym pracownik odpowiedzialny za sprawy transportowe może:
- skorzystać z usług warsztatu wskazanego przez ubezpieczyciela, wówczas warsztat sam rozlicza się z ubezpieczycielem,
- skorzystać z usług innego warsztatu naprawczego i bezpośrednio rozliczać się z ubezpieczycielem.
- Samochód skierowany do naprawy w wybranym warsztacie naprawczym powinien być przekazany „protokołem szkody w pojeździe samochodowym". Przyjęcie pojazdu oraz protokołu musi być potwierdzone przez warsztat w formie pisemnej ( na kopii dokumentów). Kosztorys sporządzony przez warsztat naprawczy musi być zatwierdzony przez ubezpieczyciela. Zapłata za usługę następuje jedynie w wysokości określonej w zatwierdzonym kosztorysie. W przypadku, gdy w trakcie naprawy zostaną ujawnione dodatkowe szkody, naprawa powinna być przerwana do chwili sporządzenia dodatkowego protokołu szkody oraz kosztorysu.
- Po dokonaniu naprawy upoważniona osoba odbiera samochód i wszystkie rachunki przekazuje do ubezpieczyciela, pozostając z nim w ścisłym kontakcie do momentu wypłacenia odszkodowania.
- W przypadku kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia pracownik zajmujący się sprawami transportowymi po otrzymaniu „Postanowienia o umorzeniu dochodzenia" z Prokuratury lub rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego z Prokuratury lub Komendy Policji przekazuje ten dokument do ubezpieczyciela, dokładnie sprawdzając uzasadnienie zawierające opis szkód.
Załącznik nr 3:
Upoważnienie wraz z oświadczeniem.
Załącznik nr 3
do Instrukcji
…………………….
(pieczątka firmowa) (miejscowość, data)
UPOWAŻNIENIE
Na podstawie art. 1 pkt 3, art. 33 ust. 2 i art. 87 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58, z późn. zm.) oraz § 7 ust. 2 Instrukcji w sprawie gospodarowania samochodami służbowymi i wykorzystania samochodów nie będących własnością pracodawcy dla celów służbowych oraz zasad przejazdów w celach służbowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach, stanowiącej załącznik do
Zarządzenia nr 14/2024 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 01.10.2024 r.
upoważnia się
Panią/Pana*............................................................................................................................
zatrudnioną/zatrudnionego* w...................................................................................................
na stanowisku ................................................................ posiadająca/posiadającego* prawo jazdy
seria/numer ............................................. ……………… do prowadzenia samochodu służbowego marki…………o nr rejestracyjnym…...................................... i dowodzie rejestracyjnym seria……..…...
wydanym przez Starostę Powiatu Krapkowickiego w celu realizacji zadań służbowych.
W czasie kierowania pojazdem jest Pani/Pan* zobowiązany do posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego pojazdu, dowodu uiszczenia opłaty OC, prawa jazdy, dokumentacji przebiegu pojazdu oraz dokumentacji wymaganej w przypadku przewozu towaru szczególnego rodzaju.
Powierzenie samochodu zobowiązuje Panią/Pana do używania go z należytą starannością i zgłaszania pracodawcy wszelkich usterek i zaistniałych w jego stanie szkód. Z tytułu prowadzenia samochodu służbowego wynagrodzenie nie przysługuje.
Niniejsze upoważnienie jest ważne w okresie od dnia................................. do............................
Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
*/ niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż w przypadku korzystania z samochodu służbowego użytkowanego w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach zobowiązuję się do przestrzegania następujących zasad korzystania i użytkowania samochodów służbowych:
- sprawdzenia przed wyjazdem stanu technicznego samochodu,
- utrzymania samochodu w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
- przestrzegania warunków oraz stosowania właściwych materiałów eksploatacyjnych,
- zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą i zniszczeniem,
- powiadomienia na piśmie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach oraz wypadkach, w których samochód uczestniczył (w przypadku nie zgłoszenia uszkodzeń, odpowiedzialność ponosi osoba, która jako ostatnia użytkowała dany samochód),
- zachowania czystości pojazdu,
- rozliczenia się z przebiegu kilometrów oraz zakupionego i zużytego paliwa
- niezwłocznego powiadomienia na piśmie GOK Walce o utracie lub zmianie terminu ważności prawa jazdy,
- postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami drogowymi.
Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku nie przestrzegania obowiązujących zasad użytkowania samochodów' służbowych GOK Walce zostanie mi cofnięte upoważnienie na prowadzenie samochodów służbowych, a wyjazdy służbowe będę odbywać środkami komunikacji zbiorowej.
................................................
(data i podpis pracownika)
*/ niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4:
Umowa o powierzenia samochodu służbowego
Załącznik nr 4
do Instrukcji
Umowa powierzenia samochodu służbowego
zawarta w ………………..w dniu …………………...… , pomiędzy:
……………………………………………………………..,
zwanym dalej Pracodawcą,
a
…………………………………zamieszkałą/zamieszkałym:………………………………………
legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym o numerze
………………………….....….……………….PESEL:...................zatrudnioną/zatrudnionym na
stanowisku…………………………..………………………zwaną/zwanym dalej Pracownikiem,
o następującej treści:
§ 1.
1. Pracodawca powierza Pracownikowi z obowiązkiem zwrotu samochód
marki…………numer rejestracyjny:.....................................VIN……………………………….. o
mocy silnika…………………..…rok produkcji......................................................................
wraz z dowodem ubezpieczenia OC i AC oraz następującym wyposażeniem: …………….
2. Pracownik oświadcza, iż posiada uprawnienia do kierowania samochodem – prawo jazdy
kategorii.……………………wydane przez…………………………………………………
§ 2.
1. W celu wykonywania obowiązków pracowniczych i zadań służbowych Pracodawca
przekazuje Pracownikowi do użytkowania z obowiązkiem zwrotu samochód służbowy,
o którym mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy na czas określony od dnia ..……. do dnia
.……../ nieokreślony.
§ 3.
1. Pracownik zobowiązuje się zwrócić pracodawcy samochód opisany w § 1.1 niniejszej
umowy najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy, jak również niezwłocznie, na każde
żądanie Pracodawcy.
2. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić samochód pracodawcy w przypadku
niezdolności do pracy, urlopu wypoczynkowego, urlopów związanych z korzystaniem
z uprawnień rodzicielskich, w tym z urlopu wychowawczego i innych absencji w pracy bez
względu na czas ich trwania.
§ 4.
1. Pracownik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność materialną za samochód powierzony
mu przez Pracodawcę na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone określonych w
rozdziale III Kodeksu pracy.
§ 5.
1. Pracownik zobowiązuje się do używania samochodu wyłącznie w celu wykonywania
obowiązków pracowniczych, co potwierdza w ewidencji przebiegu pojazdu.
2. Pracownik zobowiązuje się należycie dbać o samochód, w tym do zabezpieczenia przed
uszkodzeniem lub kradzieżą, z zastrzeżeniem, że pracownik zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować pracodawcę o uszkodzeniu lub kradzieży samochodu.
3. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pracodawcę o każdej zauważonej
awarii lub usterce samochodu.
4. Pracownik zobowiązuje się do parkowania pojazdu na miejscach do tego celu
wyznaczonych, ewentualnie na posesji lub w garażu znajdujących się w posiadaniu
pracownika.
§ 6.
1. Niniejsza umowa wygasa w przypadku ustania stosunku pracy bez względu na tryb i
przyczynę.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 14-dniowym okresem
wypowiedzenia lub w każdym czasie w drodze porozumienia stron.
3. Pracodawca ma prawo w każdym czasie, bez podania przyczyny, rozwiązać niniejszą
umowę i zażądać zwrotu powierzonego samochodu, bez zachowania okresu
wypowiedzenia.
4. Strony ustalają, że zwrot samochodu przez Pracownika jest dokonany z chwilą podpisania
przez Pracodawcę protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu.
§ 7.
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizacji niniejszej umowy
rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną
rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Pracodawcy.
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Podpis pracodawcy Podpis pracownika
Załącznik nr 5:
Protokół przekazania-przejęcia samochodu służbowego.
Załącznik nr 5
do Instrukcji
(pieczątka firmowa)
PROTOKÓŁ
przekazania / przejęcia samochodu służbowego
z dnia ......................
Przekazujący.........................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)
Przejmujący..........................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)
samochód służbowy do użytku służbowego na podstawie § 7 Instrukcji w sprawie gospodarowania samochodami służbowymi i wykorzystania samochodów nie będących własnością pracodawcy dla celów służbowych oraz zasad przejazdów w celach służbowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach, o poniższych parametrach:
- Marka i typ samochodu.................................................
- Nr rejestracyjny............................................................
- Nr nadwozia.................................................................
- Nr silnika.....................................................................
- Pojemność silnika.........................................................
- Rok produkcji...............................................................
- Stan paliwa w zbiorniku................................................
- Rodzaj paliwa...............................................................
- Rodzaj ogumienia.........................................................
- Kolor nadwozia............................................................
- Stan licznika (km).........................................................
- Opis stanu technicznego pojazdu..............................................................................................
- Dokumentacja pojazdu
- Dodatkowe wyposażenie pojazdu
- Uwagi
Przyjął......................................................................... Przekazał........................................................
(podpis) (podpis)
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik nr 6:
Umowa w sprawie użytkowania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych.
do Instrukcji
UMOWA
w sprawie użytkowania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych
zawarta w dniu ………………………. roku w Walcach pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Walcach reprezentowanym przez Pana Rafała Magosza zwanym w dalszej części umowy „pracodawcą” a Panią/em zamieszkałym ………………., zwanym w dalszej części umowy „pracownikiem” o treści następującej:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie warunków na jakich „pracownik” może wykorzystać swój samochód osobowy do celów służbowych.
§ 2
Pracownik oświadcza, że jest użytkownikiem samochodu osobowego marki ……………o numerze rejestracyjny ……………. oraz pojemności skokowej silnika ……………. i wyraża zgodę na używanie go do celów służbowych w ramach zawartego stosunku pracy.
§ 3
Pracodawca oświadcza, że jest zainteresowany wykorzystywaniem samochodu osobowego pracownika do celów służbowych i przyznaje mu miesięczny limit kilometrów na jazdę w granicach administracyjnych gminy w ilości …………… km.
§ 4
Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku Dz.U.Nr 27 poz.271 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niw będących własnością pracodawcy:
- stawka za jeden kilometr przebiegu wynosi - zgodnie z średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług ogłoszonym ustawą budżetową.
§ 5
Umowa niniejsza zawarta zostaje od dnia ……………. na czas nieokreślony i może zostać rozwiązana:
- w przypadku wypowiedzenia jej przez pracownika lub dyrektora GOK Walce
- z dniem następnym po przeniesieniu przez pracownika praw własności samochodu (sprzedaży).
§ 6
Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego a ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy.
§ 8
Umowa wchodzi w życie z dniem ……………… r.
…………………………………. ……………………………………
pieczęć i podpis pracodawcy podpis pracownika
Załącznik nr 7:
Miesięczna karta eksploatacji pojazdu.
Załącznik nr 7 (do instrukcji)
MIESIĘCZNA KARTA EKSPLOATACYJNA POJAZDU SAMOCHODOWEGO
|
(pieczęć jednostki organizacyjnej) | Miesiąc i rok: | ||
| Samochód marki: | |||
| Nr rejestracyjny: | |||
| Rodzaj paliwa: | |||
| Pojemność zbiornika paliwa Pb-95/ON (L) : | |||
| Pojemność zbiornika paliwa LPG (L) : | |||
| KILOMETRY | |||
| Stan licznika początkowy (km): | Stan licznika końcowy (km): | ||
| Ilość przejechanych kilometrów (km): | |||
| PALIWO (stan zbiornika) | |||
| Stan paliwa przed pobraniem karty Pb-95/ON (L): | Stan paliwa po zdaniu karty Pb-95/ON (L): | ||
| Stan paliwa przed pobraniem karty LPG (L): | Stan paliwa po zdaniu karty LPG (L): | ||
| PALIWO (tankowanie/zakup) | |||
| Potwierdzenie zakupu | Pb-95 (L) | ON (L) | LPG (L) |
| Numer kwitu: |
|
|
|
| Numer kwitu: |
|
|
|
| Numer kwitu: |
|
|
|
| Numer kwitu: |
|
|
|
| Numer kwitu: |
|
|
|
| Razem (L): |
|
|
|
| Suma (L): (Pb-95; ON; LPG) |
| ||
| PALIWO (zużycie/norma) | |||
| Norma: | |||
| Zużycie według normy: | |||
| Zużycie rzeczywiste: | |||
| Przepał: | |||
| Oszczędność: | |||
|
SPORZĄDZIŁ: Potwierdzam zgodność danych w karcie, ze stanem faktycznym / rzeczywistym. Sprawdzone pod względem merytorycznym.
………………………………………………………………………… (podpis)
|
ZATWIERDZIŁ:
………………………………………………………………………… (podpis) | ||
Załącznik nr 8:
Miesięczne zestawienie kosztów przeglądów technicznych, części zamiennych oraz napraw.
Zał. nr 8
MIESIĘCZNE ZESTAWIENIE KOSZTÓW PRZEGLĄDÓW
TECHNICZNYCH , CZĘŚCI ZAMIENNYCH
ORAZ NAPRAW
Nr. Rejestracyjny .................... Marka sam......................Rok 20…. miesiąc.....................
|
L.p | Datazakupu - naprawy | Zakres napraw , przeglądu technicznego. Rodzaj części zamiennych i wyposażenia |
Numer rachunku
|
Wartość (zł) | Podpisdokonującego wpisu | ||
| zakupionych części zamiennych |
naprawy |
ogółem | |||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Wartość opłat parkingowych w miesiącu (zł)
|
|
| ||||
Koszty łączne (zł) |
|
| |||||
| L.p | Data zakupu | Nr rachunku | Oleje | Płyn hamulcowy | Płyn chłodzący | Płyn do spryskiwaczy | Środki czystości i akcesoria | |||||
| Ilość (L) | Koszt zak.(zł) | Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | |||
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Razem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
L.p | Data zakupu | Nr rachunku | Myjnia | Paliwo | ||||||
| Ilość (L) | Koszt zak.(zł) | Pb-95 | ON | LPG | ||||||
| Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | Ilość (L) | Koszt zak.(zł) | Ilość (L) | Koszt zak. (zł) | |||||
| 8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 13. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Razem |
|
|
|
|
|
|
|
| ||
.......................................................................
(kierownik oddziału)
Załącznik nr 9:
Roczne rozliczenie zużycia paliwa.
Załącznik nr 9 (do instrukcji) ROCZNE ROZLICZENIE ZUŻYCIA PALIWA
ROK .................
Marka i typ ........................................ Rok produkcji ....................... nr rej ......................... Norma zużycia paliwa .......................
| Miesiące | Stan licznika | Przebieg (km) | Faktyczne zużycie paliwa (litry) | Koszt zakupu w miesiącu (zł) | Zakupy w litrach | Zużycie wg normy | Różnica | ||
| początkowy | końcowy | Oszczędność | Przekroczenie | ||||||
|
Styczeń |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Luty |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Marzec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kwiecień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maj |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Czerwiec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lipiec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sierpień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wrzesień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Październik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Listopad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Grudzień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sporządził : Zatwierdził:
………………………………………………. ……………………………………………….
(podpis) (podpis)
Załącznik nr 10:
Zestawienie roczne kosztów eksploatacji samochodu.
Zał. nr 10.
ZESTAWAWIENIE ROCZNE KOSZTÓW EKSPLOATACJI SAMOCHODU
Marki .................... nr rej. .............................. w roku 20………..
ODDZIAŁ W ....................................................
|
Wyszczegól- nienie |
Faktyczne zużycie paliwa |
Zakup paliwa | Zakup oleju przekład. i silnikowego |
Koszty napraw remontów i przeglądów |
Wartość Wyposażenia Dodatkowego | Zakup płynów sam. |
Roczna wartość ubezpieczenia |
Wartość pozostał. kosztów |
Ogółem koszty eksploata- cyjne | |||||||
| hamulcowy | chłodzący
| |||||||||||||||
|
Ilość |
wartość |
ilość |
wartość | |||||||||||||
|
ilość |
koszt |
ilość |
koszt | OC/NW | AC | |||||||||||
| Styczeń |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Luty |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Marzec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Kwiecień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Maj |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Czerwiec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Lipiec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Sierpień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Wrzesień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Październik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Listopad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Grudzień |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| RAZEM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Sporządził: Zatwierdził:
Załącznik nr 11:
Ewidencja szkód komunikacyjnych i wypadków
Załącznik nr 11do Instrukcji
Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
Ewidencja szkód komunikacyjnych i wypadków
| L.p. | Nr rejestracyjny samochodu | Data i miejsce zdarzenia | Winny kolizji/wypadku | Rodzaj zdarzenia | Wartość szkody | Uwagi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ……………………………………………………………………… (data i podpis pracownika) |
ZARZADZENIE NR 14 2024 gospodarowanie samochodami_.pdf (155,12KB)
Wykaz załączników:
Załącznik_nr_1 przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne.pdf (95,16KB)
Załącznik_nr_2 likwidacja szkód.pdf (107,89KB)
Załącznik_nr_3 upoważnienie wraz z oświadczeniem.pdf (108,53KB)
Załącznik_nr_4_Umowa powierzenia samochodu służbowego - 28.05.pdf (120,86KB)
Załącznik_nr_5 protokół przekazania-przejęcia samochodu służbowego.pdf (134,85KB)
Załącznik_nr_6 umowa w sprawie użytkowania prywatnego samochodu do celów słuzbowych.pdf (98,85KB)
Załącznik_nr_7 miesieczna karta eksploatacji.pdf (132,24KB)
Załącznik_nr_8 Miesięczne zestawienie koszt. przegl. i częsci zam.pdf (118,82KB)
Załącznik_nr_9 roczne zużycie prod. naftowych.pdf (64,60KB)
Załącznik_nr_10 zbiorcze zestawienie kosztów esploatacji samochodów.pdf (108,31KB)
Załącznik_nr_11 ewidencja szkód komunikacyjnych i wypadków.pdf (96,29KB)