Gminny Ośrodek Kultury w Walcach poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. organizacji imprez

Wymiar etatu: 1 etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres pracodawcy

Gminny Ośrodek Kultury w Walcach

47-344 Walce ul. Opolska 23A

Miejsca wykonywania pracy:

Gminny Ośrodek Kultury w Walcach oraz teren Gminy Walce

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Tworzenie oferty kulturalnej, organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych, zarówno okolicznościowych,  jak i cyklicznych,
• Inicjowanie oraz organizacja imprez i innych działań kulturalnych,
• Nadzór nad organizacją imprez i innych działań kulturalnych,
• Tworzenie i rozwijanie oferty zajęć z edukacji kulturalnej dla wszystkich środowisk społecznych  i grup wiekowych,
• Prowadzenie systematycznych zajęć zgodnie z określonym planem pracy,
• Popularyzowanie i upowszechnianie kultury w dziedzinie teatru, plastyki, muzyki, ceramiki,
• Organizowanie i prowadzenie różnorodnych form uczestnictwa w kulturze w środowiskach lokalnych,
• Organizowanie i współorganizowanie imprez kulturalnych i artystycznych w środowisku lokalnym     i poza nim,
• Udział w różnych formach upowszechniania kultury,
• Doskonalenie warsztatu poprzez udział w organizowanych szkoleniach,
• Udział w tworzeniu projektów na rzecz działań statutowych Ośrodka,
• Organizacja przeglądów, wystaw, koncertów, konkursów, spektakli i innych przedsięwzięć popularyzujących dorobek kulturalny,
• Współpraca ze szkołami i placówkami opiekuńczo-wychowawczymi gminy w zakresie rozwoju kultury,
• Współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie planowania i realizacji zadań kulturalnych i rekreacyjnych,
• Podejmowanie działań z zakresu kultury, sztuki, działalności informacyjnej i promocyjnej wynikającej z potrzeb środowiska lokalnego,
• Sporządzanie umów i porozumień dotyczących współpracy i współorganizacji imprez, spotkań itp.,
• Sporządzanie preliminarzy imprez,
• Sprawozdawczość w zakresie działalności kulturalnej,
• Działania w zakresie public relations,
• Prowadzenie profilu w mediach społecznościowych i serwisach internetowych, m.in. samodzielne tworzenie postów, redagowanie treści, współtworzenie grafik i materiałów wizualnych
• Monitorowanie mediów społecznościowych, reagowanie na trendy i komentarze proponowanie reakcji i dostosowanie komunikacji w czasie rzeczywistym
• Współpraca z lokalnymi mediami
• Podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania środków pozabudżetowych na działalność statutową,
• Kontrola dokumentów finansowych umów i faktur pod względem merytorycznym,
• Prowadzenie kasy głównej Ośrodka
• Kształtowanie i nadzór nad działalnością w zakresie edukacji kulturalnej Ośrodka, współpraca z instruktorami, rozliczanie ich godzin pracy, kontrola i rozliczanie opłat za zajęcia dodatkowe
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Głównego specjalistę do spraw organizacji imprez.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych,
• znajomość przepisów ustawy dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych,
• ukończenie kursu wychowawcy lub kierownika wypoczynku
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• odporność na stres,
• komunikatywność,
• nieposzlakowana opinia,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe,
• terminowość,
• rzetelność,
• zdolności motywowania innych,
• zdolności łagodzenia konfliktów w zespole.

Co oferujemy:

• czasowa możliwość indywidualnego rozkładu czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy w innych – stałych – godzinach niż standardowy czas pracy,
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą ośrodka, po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym (bez stałego, ciągłego charakteru),
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie Ośrodka,
• miejsce parkingowe na terenie Ośrodka,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii, przerw świątecznych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• miejsce do odświeżenia się,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych do pracy przy komputerze,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• spokojna okolica,
• stabilne zatrudnienie  w jednostce administracji samorządowej z wieloletnia tradycją,
• szkolenia i rozwój osobisty, możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach i zespołach,
• udział w międzynarodowych projektach

Dostępność:

• Nasz Ośrodek jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami może Pani/Pan je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).

Warunki pracy:

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca wykonywana głównie w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach ale również na terenie Gminy Walce i u partnerów zagranicznych. Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych i zagranicznych wyjazdów szkoleniowych. Współpraca z klientem zewnętrznym. Stres. Zagrożenie korupcją. Praca na wysokości do i powyżej 3 metrów. Dźwiganie (przemieszczanie towarów zgodnie z normą). Prowadzenie samochodu kat.B.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Ośrodka obejmuje dwupiętrowy budynek. Biuro usytuowane jest na pierwszym piętrze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności z poruszaniem się (brak windy). Budynek nie jest wyposażony w podjazd. Przemieszczanie się w terenie samochodem prywatnym.

Dodatkowe informacje:

• Jeśli zostanie Pani/Pan zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Panią/Pana o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podała Pani/Pan adresu e-mail).
• Oświadczenia prosimy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadała Pani/Pan po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Prosimy nie przesyłać wszystkich dokumentów, które Pani/Pan uzna, że mogą pomóc w naborze. Prosimy o przesłanie tylko tych, których wymagamy lub zalecamy.
• Prosimy zwrócić uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – o rzetelną ocenę, czy odpowiada Pani/Panu taka praca.
• Złożone przez Panią/Pana dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, nr telefonu.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu wychowawcy lub kierownika wypoczynku,
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań niezbędnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań dodatkowych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

Termin składania dokumentów:

do 26 czerwca 2025 roku (decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do Ośrodka)

Miejsce składania dokumentów:

Gminny Ośrodek Kultury w Walcach

ul. Opolska 23A

47-344 Walce

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ogłoszenie praca”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.774660113 lub adresem e-mail ewa.mandalka@walce.pl.

Przetwarzanie danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Walcach, z siedzibą w Walcach, ul. Opolska 23A, 47-344 Walce, tel.: 774660113, e-mail: gok@walce.pl
2. Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kranc, tel.: 509947925, e-mail: poczta@krzysztofkranc.com
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru kandydatów do pracy.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, gdy ma to zastosowanie,
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który to obowiązek określa ustawa
   z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz inne przepisy prawa, do których stosowania administrator jest zobowiązany w związku
   z realizacją ww. celu przetwarzania.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa szczególnych kategorii danych osobowych:

1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, gdy ma to zastosowanie.

4. Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych: operatorzy pocztowi, odbiorca publiczny w zakresie publikowania imion, nazwisk
   i miejscowości zamieszkania kandydatów zakwalifikowanych do kolejnych etapów rekrutacji lub kandydata wyłonionego do zatrudnienia, podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od zakończenia naboru.
6. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych,
   gdy - i w zakresie, w jakim - jest to dopuszczone obowiązującymi przepisami prawa i możliwe dla administratora.
7. W stosunku do przetwarzania, którego podstawą prawną jest zgoda, mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie Państwa danych osobowych:
   1. jest wymogiem ustawowym, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   2. jest wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy, w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia
      i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podanie Państwa danych osobowych, będących wymogiem ustawowym, umownym i / lub warunkiem zawarcia umowy, jest obowiązkowe.

Podanie Państwa danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody, jest dobrowolne.

Konsekwencją niepodania danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, jest brak możliwości realizacji ww. celu przetwarzania.

Niepodanie danych osobowych, których podanie nie jest obowiązkowe, może co najwyżej niekorzystnie wpływać na przebieg realizacji ww. celu przetwarzania, ale nie warunkuje jego wykonania.

10. Decyzje dotyczące Państwa nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
11. Państwa dane osobowe nie są profilowane.

PDFOgłoszenie o prace - Specjalista ds. organizacji imprez.pdf (180,09KB)