Zakup samochodu dostawczego z nadwoziem pełnym typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5t.
do Regulaminu Zamówień Publicznych
Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach
Walce , dnia 12.09.2024r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
Dostawę samochodu dostawczego z nadwoziem pełnym typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5t.
Szczegółowy opis zamówienie znajduje się w:
- opisie przedmiotu zamówienia
- specyfikacji technicznej
Oprócz ceny proszę również o podanie:
1) możliwego terminu wykonania zamówienia,
2) warunków płatności,
3) warunków gwarancji,
4) warunków ubezpieczenia
5) …………………………………………………………………………
(inne informacje ważne dla zamawiającego)
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia: 20.09.2024 do godz. 12:00
Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu zaplanowano na 24.09.2024
Dopuszcza się złożenie oferty:
1) w formie pisemnej na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Walcach ul Opolska 23A 47-344 Walce
lub
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej: dyrektorgok@walce.pl
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani.
Ofertę należy złożyć na przygotowanym przez Zamawiającego formularzu.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Termin związania z ofertą to 30 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert.
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium ceny - 100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert na każdym etapie jego procedowania oraz do nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
Podpis i kontakt do osoby odpowiedzialnej za zamówienie …………………………………………………………
Podpis Zamawiającego lub osoby upoważnionej……………………………………………………………………………
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE PN.
Zakup samochodu dostawczego
 |
Spis treści
1. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3
1.2.... Termin wykonania dostawy. 3
1.3.... Główne etapy realizacji niniejszego zamówienia. 3
2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3
2.3.... Szkolenie pracowników Zamawiającego. 4
1.OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup samochodu dostawczego z nadwoziem pełnym typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5t.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w kolejnych punktach OPZ.
Dostawę należy wykonać zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wymogami Prawa Polskiego i UE oraz warunkami niniejszego Kontraktu.
Zamawiający wymaga by dostarczony pojazd był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 r.
1.2Termin wykonania
Wykonawca winien złożyć zamówienie u Producenta z takim wyprzedzeniem, aby dochować terminu realizacji zadania.
1.3Główne etapy realizacji niniejszego zamówienia
- dostarczenie dokumentacji związanej z pojazdem w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego (karty katalogowe/karty specyfikacji pojazdu, instrukcje, zdjęcia, opisy, rysunki, itp.);
- dostarczenie pojazdu przez Wykonawcę;
- sprawdzenie i odbiór dostarczonego pojazdu przez Zamawiającego;
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi pojazdu.
2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Dokumentacja
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację dotyczącą samochodu:
- instrukcje obsługi/serwisowe oraz inne dokumenty niezbędne do zapewnienia zamawiającemu prawidłowej eksploatacji pojazdu;
- gwarancję na pojazd;
- pozostałe dokumenty, jeśli takowe są wymagane w świetle obowiązującego prawa i przepisów (dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu/homologacje itp.).
Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. Jeżeli będą sporządzone w języku innym niż polski należy do tego dokumentu dołączyć tłumaczenie na język polski.
2.2Wymagania
Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy - wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 r. pojazd, spełniający wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
Musi być on w pełni sprawny i przygotowany do pracy związanej z jego przeznaczeniem, spełniający aktualnie obowiązujące wymogi z zakresu BHP, przepisów o ruchu drogowym na terenie Polski i UE, oraz innych przepisów - posiadający wszelkie wymagane prawem i innymi przepisami - certyfikaty, badania i homologacje związane z charakterem pracy i przeznaczeniem.
Specyfikacja techniczna oraz wymagania szczegółowe dla dostarczanego pojazdu zawarte są w Załączniku – Specyfikacja techniczna.
2.3Szkolenie pracowników Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników.
Szkolenie powinno uwzględniać przekazanie szkolonym pracownikom wszystkich niezbędnych informacji w zakresie obsługi, prawidłowej eksploatacji i ewentualnej konserwacji pojazdu, a także przeglądów i innych czynności wynikających z dokumentacji dostarczonego samochodu.
Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca sporządzi protokół potwierdzający fakt przeprowadzenia przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego.
2.4Odbiór pojazdu
Dostawa winna nastąpić w dzień roboczy w godzinach od 7.00 do 15.00.
Wykonawca dostarczy samochód własnym transportem na swój koszt.
Dostarczony pojazd oraz dokumentacja podlegają sprawdzeniu przez Zamawiającego.
Dokonane będzie sprawdzenie w zakresie:
- zgodności dostarczonego pojazdu ze specyfikacją techniczną i wymaganiami OPZ;
- posiadania przez dostarczony pojazd wszystkich niezbędnych dokumentów/certyfikatów/homologacji lub badań jednostkowych.
W przypadku stwierdzenia niekompletności w zakresie dostarczonej dokumentacji, wad lub usterek pojazdu, spisany zostanie Protokół zdawczo-odbiorczy „z uwagami”, w którym Zamawiający wyznaczy termin usunięcia nieprawidłowości.
Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ilości dwóch egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron.
2.4.1 Dokumenty odbioru
Dokumentu do odbioru stanowią:
- dokumentacja wymieniona w pkt. 2.4;
- protokół zdawczo-odbiorczy;
- protokół potwierdzający fakt przeprowadzenia szkolenia pracowników zamawiającego do eksploatacji, obsługi i ew. konserwacji urządzeń
2.5 Gwarancja
Okres gwarancji trwa minimum 36 miesięcy i jest liczony od dnia dokonania odbioru wskazanego w Protokole odbioru samochodu.
Gwarancja będzie udzielona na:
- zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum – 24 miesięcy (bez limitu kilometrów);
- perforację nadwozia - minimum 60 miesięcy;
- powłokę lakierniczą - minimum 24 miesięcy.
Wykonawca przed wydaniem Protokołu odbioru samochodu, przedstawi wykaz okresowych inspekcji/przeglądów/konserwacji do przeprowadzenia w okresie gwarancji.
W okresie gwarancji Wykonawca na własny koszt zobowiązany będzie w szczególności do usuwania wszelkich wad i usterek pojazdu;
Specyfikacja techniczna
Oferowany pojazd powinien spełniać co najmniej poniższe wymagania.
Wykonawca może zaoferować pojazd o parametrach lepszych niż wskazane przez Zamawiającego.
- Wymagania podstawowe
- Silnik wysokoprężny o pojemności od 2000 cm3 i mocy minimalnej 120KM;
- Liczba cylindrów – 4;
- Manualna skrzynia biegów – min. 5 biegów do jazdy do przodu i 1 do tyłu;
- Napęd na koła przednie;
- Wspomaganie układu kierowniczego;
- ABS ze wspomaganiem hamowania awaryjnego (AFU)
- System kontroli trakcji;
- Kierownica po lewej stronie, regulowana minimum w jednej płaszczyźnie;
- Hamulce przednie tarczowe wentylowane;
- Hamulce tylne tarczowe lub tarczobębny;
- Niezależne zawieszenie kół przednich;
- Rozstaw osi:
- Długość całkowita pojazdu nie mniejsza niż 6000 mm;
- Wysokość pojazdu od podłoża do dachu nie mniej niż 2500 mm;
- Ładowności od 1300 kg do 1600 kg;
- Miejsca siedzące w kabinie: kierowca + 2 osoby;
- Kabina oddzielona od przestrzeni ładunkowej fabryczną ścianą działową;
- Koła z dwoma kompletami opon /letnie i zimowe/ o rozmiarze nie mniejszym niż 16 cali, data produkcji opon nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy samochodu;
- Fabryczny kolor nadwozia: biały lub szary;
- Alarm niezamierzonego przekroczenia linii AFIL ;
- Drzwi tylne dwuskrzydłowe otwierane na boki, pełne;
- ESP + ASR + System wspomagający pokonywanie podjazdów;
- Podgrzewanie wtrysku paliwa;
- Prawe drzwi boczne przesuwne, pełne (bez szyby);
- Radar tył (z sygnałem dźwiękowym);
- Radio cyfrowe (DAB) FM + port USB + zestaw Bluetooth + sterowanie w kierownicy;
- Regulator prędkości z ogranicznikiem;
- Wspomaganie układu kierowniczego;
- Zabezpieczenie ścian przestrzeni ładunkowej ( do połowy wysokości );
- Zbiornik paliwa 90L;
- Zderzak przedni, tylny, boczne listwy, obudowy lusterek, klamki w kolorze czarnym;
- Światła obrysowe;
- Szerokość pomiędzy nadkolami wynosi min 140 cm;
- Wyposażenie dodatkowe
- Klimatyzacja manualna;
- Centralny zamek;
- Immobilizer;
- Dwa komplety kluczy;
- Elektrycznie otwierane szyby;
- Lusterka boczne elektrycznie podgrzewane i sterowane;
- Apteczka samochodowa;
- Gaśnica samochodowa;
- Kamizelka odblaskowa;
- Pasy bezpieczeństwa dla kierowcy oraz pasażerów;
- Fotel kierowcy oraz fotele dla pasażerów z zagłówkami;
- Min. 4 poduszki powietrzne;
- Pełnowymiarowe koło zapasowe;
- Podnośnik hydrauliczny do wymiany koła;
- Hak;
- Zabudowa przestrzeni ładunkowej;
- Kamera cofania;
- Gwarancja
Minimalny okres gwarancji - 24 miesięcy:
- na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 24 miesiące (bez limitu kilometrów);
- na perforację nadwozia minimum 60 miesięcy;
- na powłokę lakierniczą minimum 24 miesięcy.
- Ubezpieczenie
- pełny pakiet ubezpieczenia polisa OC/AC/NNW na 12 miesięcy od dnia rejestracji samochodu;
Załącznik:
Formularz ofertowy
DANE WYKONAWCY:
| Pełna nazwa Wykonawcy
| Adres Wykonawcy |
| Telefon Fax |
|
| REGON
| NIP |
| Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym | |
| Imię i nazwisko | Telefon Fax |
Składając ofertę na zapytanie ofertowe p.n. „Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego do 3,5 tony – 1 szt.” zobowiązujemy się do realizacji zamówienia:
- W terminie: ……………………….
- Przedmiotem, którego jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3500 kg, spełniającego wymagania Zamawiającego
Za cenę, która uwzględnia zakup i dostawę na adres wskazany przez Zamawiającego pojazdu marki ………… ……………………, model ………………………., rok produkcji 2024.
Cena ofertowa brutto: ………………………………… zł.
(Słownie: ………..…………………………………………………………………………………………………………..…………. zł.).
Stawka podatku VAT ……… %, wartość podatku VAT ………………………….. zł.
Cena ofertowa netto: ……..……………………………. zł.
(Słownie: ………..……………………………………………………………………………………………………………..…………. zł.)
- Oświadczam, że:
- na dostarczony przez nas przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, powłokę lakierniczą i perforację elementów nadwozia:
- okres ………….. miesięcy,
- limit kilometrów …………………………. .
- pojazd jest wolny od wad.
- Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2
- Zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym kontrahenta oraz z projektem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
- Poniżej przedkładam dokument potwierdzający spełnienie wymagań stawianych pojazdowi w zapytaniu ofertowym, tj. opis oferowanego pojazdu zawierający parametry techniczne oraz wyposażenie.
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
UWAGA! W przypadku spełnienia poniższych wymagań należy zaznaczyć „TAK”, zaznaczenie „NIE”,
w którymkolwiek z punktów skutkowało będzie odrzuceniem oferty
- Silnik wysokoprężny o pojemności od 2000 cm3 i mocy minimalnej 120KM; Tak/Nie
- Liczba cylindrów – 4; Tak/Nie
- Manualna skrzynia biegów – min. 5 biegów do jazdy do przodu i 1 do tyłu; Tak/Nie
- Napęd na koła przednie; Tak/Nie
- Wspomaganie układu kierowniczego; Tak/Nie
- ABS ze wspomaganiem hamowania awaryjnego (AFU) Tak/Nie
- System kontroli trakcji; Tak/Nie
- Kierownica po lewej stronie, regulowana minimum w jednej płaszczyźnie; Tak/Nie
- Hamulce przednie tarczowe wentylowane; Tak/Nie
- Hamulce tylne tarczowe lub tarczobębny; Tak/Nie
- Niezależne zawieszenie kół przednich; Tak/Nie
- Rozstaw osi:
- Długość całkowita pojazdu nie mniejsza niż 6000 mm; Tak/ Nie długość w mm ………………
- Wysokość pojazdu od podłoża do dachu nie mniej niż 2500 mm; Tak/Nie wysokość w mm……………..
- Ładowności od 1300 kg do 1600 kg; Ładowność w kg …………………………
- Miejsca siedzące w kabinie: kierowca + 2 osoby; Tak/Nie
- Kabina oddzielona od przestrzeni ładunkowej fabryczną ścianą działową; Tak/Nie
- Koła z dwoma kompletami opon /letnie i zimowe/ o rozmiarze nie mniejszym niż 16 cali, data produkcji opon nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy samochodu; Tak/ Nie
- Fabryczny kolor nadwozia: biały lub szary; biały/szary
- Alarm niezamierzonego przekroczenia linii AFIL ; Tak/Nie
- Drzwi tylne dwuskrzydłowe otwierane na boki, pełne; Tak/Nie
- ESP + ASR + System wspomagający pokonywanie podjazdów; Tak/Nie
- Podgrzewanie wtrysku paliwa; Tak/Nie
- Prawe drzwi boczne przesuwne, pełne (bez szyby); Tak/Nie
- Radar tył (z sygnałem dźwiękowym); Tak/Nie
- Radio cyfrowe (DAB) FM + port USB + zestaw Bluetooth + sterowanie w kierownicy; Tak/Nie
- Regulator prędkości z ogranicznikiem; Tak/Nie
- Wspomaganie układu kierowniczego; Tak/Nie
- Zabezpieczenie ścian przestrzeni ładunkowej ( do połowy wysokości ); Tak/Nie
- Zbiornik paliwa 90L; Tak/ Nie
- Zderzak przedni, tylny, boczne listwy, obudowy lusterek, klamki w kolorze czarnym; Tak/Nie
- Światła obrysowe; Tak/Nie
- Szerokość pomiędzy nadkolami wynosi min 140 cm; Tak/Nie wartość w cm
- Klimatyzacja manualna; Tak/Nie
- Centralny zamek; Tak/Nie
- Immobilizer; Tak/Nie
- Dwa komplety kluczy; Tak/Nie
- Elektrycznie otwierane szyby; Tak/Nie
- Lusterka boczne elektrycznie podgrzewane i sterowane; Tak/Nie
- Apteczka samochodowa; Tak/Nie
- Gaśnica samochodowa; Tak/Nie
- Kamizelka odblaskowa; Tak/Nie
- Pasy bezpieczeństwa dla kierowcy oraz pasażerów; Tak/Nie
- Fotel kierowcy oraz fotele dla pasażerów z zagłówkami; Tak/Nie
- Min. 4 poduszki powietrzne; Tak/Nie
- Pełnowymiarowe koło zapasowe; Tak/Nie
- Podnośnik hydrauliczny do wymiany koła; Tak/Nie
- Hak; Tak/Nie
- Zabudowa przestrzeni ładunkowej; Tak/Nie
- Kamera cofania; Tak/Nie
- pakiet ubezpieczenia polisa OC/AC/NNW na 12 miesięcy od dnia rejestracji samochodu Tak/Nie
Ponadto oferowany pojazd posiada również (poza w/w) następujące wyposażenie dodatkowe (wpisać jeżeli posiada. Brak innego niż w/w wyposażenia dodatkowego nie wpływa na ocenę oferty):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……..............................................................
podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki
……………………………., data ……………….
PROJEKT UMOWY
zawarta dnia …………………………..r. w Walcach pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Kultury w Walcach ul. Opolska 23A, 47-344 Walce NIP 7491678837
reprezentowaną przez:
Rafała Magosz - dyrektora
zwaną w treści umowy “Zamawiającym”
a
………………………………………………….
z siedzibą ……………………………………
o nr KRS ……………………………………..
NIP ……………………………………………..
REGON ………………………………………..
reprezentowana przez:
…………………………………. - ………………………………..
zwana w treści umowy „Wykonawcą”
§1
- Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zadanie:
„Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego do 3,5 tony, 3 osobowego – 1 szt.”
- Zadanie, o którym mowa w ust.1. obejmuje dostarczenie fabrycznie nowego samochodu dostawczego zgodnie z formularzem ofertowym złożonym przez Wykonawcę.
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pojazd w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
§3
- Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach umowy pojazd:
- jest fabrycznie nowy,
- jest w pełni sprawny,
- jest wolny od wad fizycznych, w tym uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem oraz od wad prawnych.
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pojazd wykonany zgodnie z:
- Opisem przedmiotu zamówienia,
- Specyfikacją techniczną
- zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
- Wykonawca w dniu dostawy przekaże kompletną dokumentację pojazdu sporządzone w języku polskim, zawierającą:
- książkę serwisową,
- instrukcję obsługi,
- książkę przeglądów technicznych.
§4
- Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości: ……………….. , ……. złotych ( słownie: …………………………………..złotych …./100).
§5
Wynagrodzenie za realizację dostawy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu dostawy
i odbiorze.
§6
- Faktura Wykonawcy będzie płatna w ciągu 21 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
- Płatności regulowane będą przelewem z konta Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Krapkowicach O/Walce nr 12 8884 1014 2002 0012 8369 0001, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
- Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nr rachunku bankowego, który widnieje w elektronicznym wykazie podatników Vat prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
- Zamawiający dokona zapłaty za dostawy i usługi objęte umową wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy wskazany dla Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b Ustawy o VAT, dalej jako wykaz podmiotów. W przypadku wskazania na fakturze VAT, rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie podmiotów, Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117ba §3 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900 z późn. zm).
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w ust. 6 spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności brakiem rachunku rozliczeniowego Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy o VAT.
§7
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę całego zakresu dostawy w siedzibie Wykonawcy.
§8
Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi przez 24 miesiące oraz z tytułu gwarancji:
- na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, powłokę lakierniczą i perforację elementów nadwozia – …………………………. (mies.) ,
- limit - ……………………………… (km) ,
liczonych od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru pojazdu.
§9
Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formą odszkodowania będą kary umowne.
§10
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§11
- Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
- Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
w szczególności gdy:
- Wykonawca nie rozpoczął dostawy bez uzasadnionych przyczyn, lub nie kontynuuje dostawy mimo wezwania na piśmie;
- Wykonawca przerwał realizację dostawy bez zgody Zamawiającego i przerwa trwa dłużej niż jeden tydzień;
- Zostanie ogłoszona upadłość firmy Wykonawcy lub firma Wykonawcy zostanie postawiona w stan likwidacji;
- gdy Wykonawca realizuje przedmiot niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji.
§12
Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
§13
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw w następujących okolicznościach:
- gdy spełnione są następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć;
- zmiana nie zmienia ogólnego charakteru umowy w sprawie zamówienia;
- zmiany nie przekraczają 50 % wartości zamówienia;
- Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającemu produktowi będącemu przedmiotem zamówienia, pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SIWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co Wykonawca powinien szczegółowo udokumentować.
- Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SIWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować.
- Zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku upadłości bądź likwidacji producenta, dystrybutora bądź gwaranta zaoferowanych produktów – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SIWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować.
- Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie, przy czym nie dotyczy to okoliczności związanych z zapewnieniem łańcucha dostaw przez Wykonawcę. Nie będą stanowiły podstawy przedłużenia terminu realizacji umowy opóźnienia w dostawach materiałów przez Podwykonawców bądź dostawców na rzecz Wykonawcy, problemy z transportem po stronie Wykonawcy, problemy finansowe wykonawcy skutkujące wstrzymaniem dostaw przez podwykonawców lub dostawców wykonawcy etc.
- Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
- Przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących.
- W przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu.
- Nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia.
- Jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizacje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.
- Zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego zakresu dostaw wraz proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia.
- Zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
- Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§14
- Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z treścią obowiązku informacyjnego drugiej Strony.
- Każda ze Stron oświadcza i potwierdza, że jest uprawniona do przekazania (udostępnienia) danych osobowych (w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe) swoich pracowników lub współpracowników, którzy zostali lub zostaną przez nią wyznaczeni do realizacji jej praw lub obowiązków związanych lub wynikających z niniejszej Umowy.
- Wykonawca oświadcza i potwierdza, że osoby, o których mowa w ust. 2, zostały przez nią zapoznane z treścią obowiązku informacyjnego drugiej Strony.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy:
- Kodeksu Cywilnego;
- ustawy Prawo zamówień publicznych;
- inne związane z realizacją przedmiotu umowy.
- Zmiany, rozwiązanie, odstąpienie i wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy, rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
- Wykonawca nie może, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody zamawiającego, przelewać na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, pod rygorem nieważności umowy cesji.
- Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający: Wykonawca:
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Pozyskiwanie ofert na usługi / dostawy / roboty
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Walcach,
z siedzibą w Walcach, ul. Opolska 23A, 47-344 Walce, tel.: 774660113, e-mail: gok@walce.pl. - Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kranc, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: poczta@krzysztofkranc.com, tel.: +48 509 947 925 lub pisząc na wyżej podany adres administratora.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu pozyskania oferty na usługi / dostawy / roboty.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą (RODO Art. 6. ust. 1., lit. a),
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, gdy ma to zastosowanie (RODO Art. 6. ust. 1., lit. b),
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (RODO Art. 6. ust. 1., lit. c), który to obowiązek określa:
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
oraz inne mające zastosowanie przepisy prawa, umowy, czy instrumenty prawne,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (RODO Art. 6.
ust. 1., lit. f) polegających na zapewnieniu ciągłości i optymalizacji działania.
- Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych osobowych: operatorzy pocztowi, odbiorca publiczny, osoby fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki
i podmioty uprawnione na podstawie mających zastosowanie przepisów prawa, umów, czy innych instrumentów prawnych. - Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez 5 lat / 1 rok po upływie roku, w którym zakończono realizację ww. celu przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie, również przez czas wymagany w mających zastosowanie przepisach prawa, umowach, czy innych instrumentach prawnych.
- Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych,
gdy – i w zakresie, w jakim – jest to uregulowane obowiązującymi przepisami prawa. - W stosunku do przetwarzania, którego podstawą prawną są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią, mają Państwo prawo,
w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno już będzie wówczas przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - W stosunku do przetwarzania, którego podstawą prawną jest zgoda, mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, do cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Państwa danych osobowych:
- jest wymogiem ustawowym w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze / nie jest wymogiem ustawowym,
- jest wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / nie jest wymogiem umownym, ani warunkiem zawarcia umowy.
Podanie Państwa danych osobowych, będących wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest obowiązkowe.
Podanie Państwa danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody, jest dobrowolne.
Niepodanie danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, skutkuje brakiem możliwości realizacji ww. celu przetwarzania oraz może powodować inne konsekwencje określone w mających zastosowanie przepisach prawa.
Niepodanie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, może niekorzystnie wpływać na przebieg realizacji ww. celu przetwarzania, ale nie warunkuje jego wykonania.
- Decyzje dotyczące Państwa nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
- Państwa dane osobowe nie są profilowane.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Pozyskiwanie ofert na usługi / dostawy / roboty
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Walcach,
z siedzibą w Walcach, ul. Opolska 23A, 47-344 Walce, tel.: 774660113, e-mail: gok@walce.pl. - Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kranc, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: poczta@krzysztofkranc.com, tel.: +48 509 947 925 lub pisząc na wyżej podany adres administratora.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu pozyskania oferty na usługi / dostawy / roboty.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (RODO Art. 6. ust. 1., lit. c), który to obowiązek określa:
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (RODO Art. 6.
ust. 1., lit. f) polegających na zapewnieniu ciągłości i optymalizacji działania.
- Kategorie odnośnych danych osobowych: imię, nazwisko, stanowisko, funkcja, numer telefonu, adres poczty elektronicznej e-mail.
- Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych osobowych: operatorzy pocztowi, odbiorca publiczny, osoby fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki
i podmioty uprawnione na podstawie mających zastosowanie przepisów prawa, umów, czy innych instrumentów prawnych. - Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez 5 lat / 1 rok po upływie roku, w którym zakończono realizację ww. celu przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie, również przez czas wymagany w mających zastosowanie przepisach prawa, umowach, czy innych instrumentach prawnych.
- Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych,
gdy – i w zakresie, w jakim – jest to uregulowane obowiązującymi przepisami prawa. - W stosunku do przetwarzania, którego podstawą prawną są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią, mają Państwo prawo,
w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno już będzie wówczas przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Źródło pochodzenia Państwa danych osobowych: wykonawca.
Państwa dane osobowe nie pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.
- Decyzje dotyczące Państwa nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
- Państwa dane osobowe nie są profilowane.
Załączniki do pobrania: