- Menu przedmiotowe
- Zarządzenia
- 2022
Zarządzenie nr 6/2022 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 28.03.2022 r.
Zarządzenie 6/2022
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach
z dnia 28.03.2022 r.
w sprawie świadczenia usług przez Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
§1
Wprowadza się Regulamin świadczenia usług przez Gminny Ośrodek Kultury w Walcach, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§2
Moc traci Zarządzenie 1/2018 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach z dnia 02.01.2018 r. w sprawie wynajmu pomieszczeń.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2022 r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2022
w sprawie świadczenia usług
przez Gminny Ośrodek Kultury w walcach
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ
GMINNY OŚRODEK KULTURY W WALCACH
§ 1
- Regulamin określa zasady świadczenie usług przez Gminnego Ośrodka Kultury
w Walcach znajdującego się przy ul. Opolskiej 23A. - Gminny Ośrodek Kultury w Walcach jest samorządową instytucją kultury i posiada osobowość prawną.
§ 2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Wynajmujący – Gminny Ośrodek Kultury w Walcach zwany dalej GOK .
- Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu /organizację wydarzenia.
- Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu.
- Wydarzenie – spotkanie, szkolenie, konferencja, prezentacja lub inna impreza organizowana przez Najemcę.
- Umowa najmu – oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy GOK i Najemcą, której przedmiotem jest najem powierzchni na potrzeby zorganizowania Wydarzenia.
§ 3
Wykaz wynajmowanych pomieszczeń :
Sala widowiskowa – taneczna - pojemność sali: 320 osób,
wyposażenie: klimatyzacja, krzesła, stoły, nagłośnienie,
ekran, projektor, dostęp do internetu, pianino.
Świetlica (I piętro) - pojemność sali: 16 osób,
wyposażenie: krzesła, stoły, dostęp do internetu
Sala muzyczna (II pietro) - pojemność sali: 16 osób,
wyposażenie: krzesła, stoły, tablica, pianino,
keybort, telewizor na statywie, dostęp do internetu.
Sala OTL (Ośrodek Twórczosci Ludowej) - pojemność sali: 40 osób
wyposażenie: stoły, krzesła, tablica, dostęp do internetu.
Zaplecze kuchenne przy OTL - zastawa stołowa i sztućce na 40 osób, piec z piekarnikiem,
czajnik bezprzewodowy.
§ 4
- Stawki odpłatności za wynajem pomieszczeń zawarte są w cenniku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 5
- Opłaty za świadczone usługi można dokonać gotówką w kasie GOK-u, lub przelewem na rachunek bankowy GOK do 14 dni od wystawienia faktury przez GOK Walce.
- Za skorzystanie przez Najemcę ze sprzętów będących wyposażeniem GOK-u, Wynajmujący pobiera dodatkowe opłaty określone zarządzeniem dyrektora GOK-u.
§ 6
- Wstępnej rezerwacji pomieszczenia można dokonać osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Wynajem pomieszczeń następuje w formie umowy. Wzór umowy najmu pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Podpisanie umowy wynajmu jest równoznaczne
z akceptacją Regulaminu Świadczenia Usług.
§ 7
- Najemca otrzymuje dostęp do pomieszczenia w godzinach ustalonych w umowie.
- W przypadku przedłużenia wynajmu pomieszczenia, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę Wynajmujący obciąży Najemcę dodatkowymi kosztami zgodnie z cennikiem.
- Wynajmujący rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenia wynajmu
w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.
§ 8
Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy
zobowiązany jest do:
- przestrzegania zawartej umowy i niniejszego Regulaminu,
- utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wydarzenia,
- przestrzegania przepisów bhp i p.poż. obowiązujących w budynku,
- odpowiedzialności za osoby uczestniczące w wydarzeniu,
- dbałość o powierzone mienie GOK,
- pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.
§ 9
- Najemca opuszczając salę po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz
z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem. - Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan sali
i sprzętu. - Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzony sprzęt lub urządzenia - w okresie trwania umowy - odpowiada Najemca. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu sali.
§ 10
- W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, GOK zastrzega sobie prawo
do odwołania lub skrócenia trwającego wynajmu sali. - Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga dyrektor GOK.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 6/2022
w sprawie świadczenia usług
przez Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
Cennik opłat za usługi świadczone przez Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
Podane ceny są cenami brutto
| Nazwa usługi | Opis usługi | cena |
| Najem pomieszczeń |
|
|
| sala widowiskowa | Koncerty, spotkania, kursy, szkolenia, konferencje, pokazy, prezentacje, kiermasze, organizowane przez osoby fizyczne lub prawne w celach komercyjnych | 200zł za 1 godzinę |
| sala widowiskowa | Koncerty, spotkania, kursy, szkolenia, konferencje, pokazy, prezentacje, kiermasze, organizowane przez osoby fizyczne lub prawne nieodpłatnie | 100zł za 1 godzinę |
| sala widowiskowa | Koncerty, spotkania, kursy, szkolenia, konferencje, pokazy, prezentacje, kiermasze, organizowane przez osoby organizacje pozarządowe z terenu gminy Walce nieodpłatnie | 100zł za wydarzenie |
| sala widowiskowa | Imprezy okolicznościowe, np. przyjęcia urodzinowe, chrzciny, komunie itp. | 400zł za wydarzenie |
| sala widowiskowa | Prowadzenie cyklicznych zajęć np. fitness, zumba, kursy prawa jazdy itp. dla mieszkańców gminy Walce | 20 zł za godzinę |
| świetlica lub sala muzyczna – do 20 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez osoby fizyczne lub prawne | 100zł za wydarzenie |
| świetlica lub sala muzyczna – do 20 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez organizacje pozarządowe z terenu gminy Walce |
50 zł za wydarzenie |
| sala Ośrodka Twórczości Ludowej /OTL/ z dostępem do zaplecza kuchennego- do 40 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez osoby fizyczne lub prawne | 200zł za wydarzenie |
| sala Ośrodka Twórczości Ludowej /OTL/ z dostępem do zaplecza kuchennego- do 40 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez organizacje pozarządowe z terenu gminy Walce | 50 zł za wydarzenie |
| sala Ośrodka Twórczości Ludowej /OTL/ z dostępem do zaplecza kuchennego- do 40 osób | Imprezy okolicznościowe, itp. przyjęcia urodzinowe, chrzciny, komunie itp. | 250 zł za wydarzenie |
| Sala restauracyjno-bankietowa – do 50 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez osoby fizyczne lub prawne | 250 zł za wydarzenie |
| Sala restauracyjno-bankietowa – do 50 osób | spotkania, kursy, szkolenia, pokazy, prezentacje, organizowane przez organizacje pozarządowe z terenu gminy Walce | 50 zł za wydarzenie |
| Sala restauracyjno-bankietowa – do 50 osób | Imprezy okolicznościowe, itp. przyjęcia urodzinowe, chrzciny, komunie itp. | 300 zł za wydarzenie |
| Wyposażenie |
|
|
| Wypożyczenie instrumentów dla uczniów ogniska muzycznego Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach | Instrumenty dęte | 30 zł miesięcznie |
|
| Instrumenty klawiszowe i gitary | 25zł miesięcznie |
| Wypożyczenie instrumentów dla osób spoza ogniska muzycznego Gminnego Ośrodka Kultury w Walcach |
| 50 zł miesięcznie |
| Wypożyczenie krzeseł na zewnątrz | tylko „czerwone tapicerowane” |
|
| Naczynia – zastawa stołowa w GOK i na zewnątrz | Komplet obiadowy – talerz głęboki, talerz płaski, sztućce, półmiski, wazy, sosjerki |
|
| Naczynia – zastawa kawowa w GOK i na zewnątrz | Komplet – filiżanka, spodek, talerzyk, łyżeczka, mlecznik, cukiernica | |
| Sztaluga drewniana |
| |
| Rama Riga 100/70 do prezentacji zdjęć, itp. |
| |
| Płoty lekkie monrovia | Tylko odbiór własny | 6 zł mb za dobę |
| Zajęcia – edukacja artystyczna |
|
|
| taniec nowoczesny |
| 60zł mc |
| taniec ludowy |
| 60zł mc |
| studio piosenki |
| 50zł mc |
| nauka gry na instrumentach dętych |
|
120zł mc |
| nauka gry na gitarze |
| 120zł mc |
| zajęcia plastyczne dla dzieci |
| 25zł mc |
| pracownia ceramiczna dla dorosłych |
|
50zł mc 40zł mc emeryci, renciści |
| Zajęcia – rekreacja |
|
|
| fitness |
| 7zł jedne zajęcia |
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 6/2022
w sprawie świadczenia usług
przez Gminny Ośrodek Kultury w Walcach
Umowa najmu pomieszczenia
Zawarta w dniu ...................................................................... r. w Walcach pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Kultury w Walcach, reprezentowanym przez Rafała Magosza – Dyrektora GOK
zwanym dalej „GOK – Walce” wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Gminy Walce pod numerem 1 z dnia 26 czerwiec 1992 roku, NIP: PL 749-16-78-837, Regon: 530585250
a
...................................................................................................................................................................................
imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania (adres siedziby) osoby fizycznej (firmy)
zwanym / zwaną* dalej Najemcą,
§ 1
GOK - Walce oddaje Najemcy odpłatnie / nieodpłatnie* salę .……….........................................................................
znajdującą się w Gminnym Ośrodku Kultury w Walcach z przeznaczeniem na …………………..……………………………….
która / które / który* odbędzie się w dniu / dniach* ……………………………………………………………………………………………
o godzinie / w godzinach*.........................................................................................................................................
§ 2
Najemca oświadcza, że posiada pełnomocnictwo bądź upoważnienie osoby trzeciej, nie będącej stroną niniejszej umowy na potrzeby, której została wynajęta sala i jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy. Zwalnia to GOK - Walce od wszelkich roszczeń osoby trzeciej związanych z najmem sali.
§ 3
- Za wynajęcie sali, o której mowa w § 1 Najemca zapłaci GOK - Walce kwotę …………........................ zł brutto (słownie złotych.................................................................................................................................................)
- Strony niniejszej umowy ustalają, że kwota powyższa zostanie wpłacona:
|
| gotówką do 7 dni od zakończenia imprezy ** |
|
|
|
|
| przelewem na rachunek bankowy GOK – Walce nr : 12 8884 1014 2002 0012 8369 0001 w terminie do 14 dni od zakończenia imprezy, o której mowa w § 1, na podstawie faktury VAT wystawionej przez GOK - Walce** |
|
| |
|
|
§ 4
- W przypadku rezerwacji sali w GOK – Walce z dużym wyprzedzeniem czasowym, należy potwierdzić termin najmu najpóźniej na 7 dni przed terminem imprezy określonym w niniejszej umowie. Brak potwierdzenia rezerwacji będzie traktowany jako odstąpienie od umowy przez Najemcę.
§ 5
- Najemca ponosi pełna odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w sali, o której mowa w § 1. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia, o których mowa wyżej Najemca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu Dyrektorowi GOK – Walce.
- Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania w należytej czystości najmowanego pomieszczenia.
- Po zakończeniu najmu, o którym mowa w § 1 Najemca zgłosi ten fakt pracownikowi GOK - Walce w celu wspólnego sprawdzenia stanu technicznego sali oraz znajdujących się w niej urządzeń i wyposażenia.
§ 6
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
§ 7
Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać polubownie w przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się właściwe rzeczowe sądy.
§ 8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 9
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Najemca | GOK - Walce |
|
.......................................................... Przedstawiciel Najemcy |
.......................................................... Dyrektor GOK - Walce |
|
........................................................................................................ Pieczęć Najemcy |
........................................................................................................ Pieczęć Gminnego Ośrodka Kultury |
* niepotrzebne skreślić
** zaznaczyć sposób zapłaty
Zarządzenie Nr 6 2022 Regulamin świadczenia usług przez GOK Walce.pdf (210,48KB)